Arbeidsuken i Vild består av 37,5 timer, utenom lunsj. Kjernetiden er fra klokken 09:30-15:00. Om du velger å starte dagen klokken 07:00 eller 09:30 er altså helt opp til deg.

Tirsdager har vi møtefri dag. Denne dagen velger du selv om du vil jobbe hjemmefra eller på kontoret. Du har ikke meldeplikt om hvor du velger å jobbe fra denne dagen.

Dersom du jobber mer enn 37,5 timer en uke, kan dette tas ut som avspasering. Du kan ha inntil 22,5 timer plusstid per måned som kan overføres til neste måned. Du kan overføre maks 37,5 timer til neste kalenderår.

Opparbeidet fleksitid kan normalt tas ut med inntil 3 dager sammenhengende avspasering. Gi beskjed om du skal avspasere mer enn én arbeidsdag, så blir du enig med lederen din om når avspaseringen gjennomføres.

Minustid utover -15 timer regnes som ulegitimert fravær. Hvert kvartal gjøres en avregning. Dersom du har mer enn 15 minustimer, kan du velge å enten dekke disse timene med gjenværende feriedager eller med et lønnstrekk.

Timeføringen blir godkjent av lederen din hver måned, og du får tilsendt en status på eventuell over- eller minustid hver måned. Du kan også selv følge med på timebruken din i Timely.

Digital arbeidsplass gir mange muligheter. Ta gjerne med deg macen og prosjektet til ditt favorittsted, men ikke så lenge at du glemmer hvordan kollegaene dine ser ut. Avklar med lederen og prosjektet ditt i god tid før du stikker.

Har du drømt om å bo en periode i New York? Vår avdeling over dammen gjør det mulig! Du må selv stå for bokostnader, men vi ordner med kontorfasiliteter og legger til rette for at du kan gjennomføre dine arbeidsoppgaver. Dette krever noe organisering og må derfor planlegges i god tid med leder og prosjektene du jobber på.

Timeføring er viktig for Vild og vår fakturering. Når du fører timer er det viktig at du skriver hva du har gjort. Har du gjort salg, skriver du hvilken bedrift du har gjort salg mot. Har du jobbet med en kunde, skriver du hva du gjorde for denne kunden. Dette brukes som utgangspunkt for fakturering, og det er fint å kunne svare på hva som er gjort dersom kunden stiller spørsmål.

Beskrivelsen fylles inn i øverste felt i dialogvinduet der det står; Add a note for this work. Tags kan også brukes om man ønsker å være enda mer spesifikk.

Bruker man planleggingsfunksjonen i Timely, er det viktig å huske på å registrere de timene som er gjennomført. Hvis ikke vil de ikke dukke opp i rapporter som genereres for fakturering.

Ved hasteoppdrag som må påbegynnes innen 48 timer, kommer et tillegg på 20 % av avtalt timepris, med mindre annet er avtalt. Opprett en timeliste som heter Hasteoppdrag under den aktuelle kunden dersom det ikke finnes fra før, og før disse timene der.

Jobb er viktig, men det er ferie også. Du har fem uker ferie som du kan disponere fritt gjennom året, men tre av dem må være sammenhengende. Siden hele Norge stenger i juli, kan det være lurt å legge ferien sin til dette tidsrommet.

Hovedferien avklares med leder før påske.

I tillegg til de fem ferieukene stenger vi sjappa følgende dager:

1. januar

Skjærtorsdag, langfredag, 2. påskedag.

1. mai

17. mai

Kristi himmelfartsdag

2. pinsedag

Julaften

Nyttårsaften

Du får også fri når:

Det er planleggingsdag i barnehagen (inntil tre dager per år).

Tilvenning i barnehage (inntil tre dager per barn).

Når du har kjøpt deg hund som trenger tilvenning (inntil tre per hund).

Du gifter deg.

Dagen du signerer skillsmissepapirene.

Du skal i begravelse (én dag).

Du flytter (én dag).

Vi spiser felles lunsj hver dag rundt klokken 12. Lunsjen består vanligvis av brødmat og og digg pålegg. Lunsjen er tilpasset allergener og ulike matpreferanser.

En gang i måneden går vi ut og spiser et bedre måltid, og på fredager er det ofte noe snacks og god drikke man kan kose seg med. Det kan være greit å få med seg.

Denne ordningen er frivillig og koster 400, – i måneden. Beløpet blir trukket fra lønna.

Hverdagsboost

Hva gir deg en ekstra boost i hverdagen? Vild sponser 200,– (per måned) til en aktivitet som gjør deg glad. Det kan for eksempel være et kreativt stevnemøte med deg selv, årsabonnement på KOK eller treningsabonnement. Er dette noe du vil benytte deg av? Da er det bare å sende inn kvittering til faktura@vild.no.

Telefon

Mobiltelefonen er et viktig verktøy for oss. Vi håper at alle tar godt vare på den slik at verktøyet varer lenge. Da blir både Vild og miljøet glade! Er telefonen din ødelagt eller utdatert, ta en prat med lederen. Vild betaler 5 000 kr av beløpet for ny telefon. Telefonregningen betaler vi, men du må betale skatt i henhold til Skatteetatens regelverk.

Bysykkel

Vi heier på sykkel og grønne valg. Derfor sponser vi årsabonnement på Oslo Bysykkel / New York CityBike. Send oss kvitteringen og du får refundert beløpet ved neste lønning.

Hver ansatt har en pensjonskonto hvor vi månedlig betaler et innskudd på 4% av lønnen til hver ansatt. Innskuddene investeres, gir avkastning og utbetales som alderspensjon ved fylte 62 år eller senere.

Yrkesskadeforsikringen gir deg rett til erstatning ved skader og sykdommer som kan påføres under arbeid, på arbeidsstedet og i arbeidstiden. Følgende er omfattet:

Tap i fremtidig inntekt

Ménerstatning

Erstatning ved dødsfall

Påførte merutgifter

Fremtidige merutgifter

Faktisk inntektstap frem til oppgjørstidspunktet

Vild benytter SpareBank 1 til forsikring og pensjon.

Egenmelding

Om du ikke føler deg i form, melder du i fra til lederen din. Det er bedre at du holder deg hjemme enn å potensielt smitte kollegaene dine.

Du kan bruke 12 egenmeldingsdager i løpet av et år.

Er du borte mer enn dette eller har mer enn tre sammenhengende sykedager, leverer du legeerklæring.

Omsorgsdager

Om barnet ditt må holde seg hjemme fra skole eller barnehage på grunn av sykdom, kan du benytte omsorgsdager. Du har rett til ti omsorgsdager per kalenderår. I disse dagene betales full lønn.

Du kan bruke omsorgsdager ut kalenderåret barnet fyller 12 år. Hvis barnet er kronisk sykt eller har en funksjonshemning, kan du ha rett på omsorgspenger ut kalenderåret barnet fyller 18 år.

På nav.no finner du ytterligere informasjon om egenmelding, sykefravær og omsorgsdager.

Vi i Vild er glade for alle nye tilskudd! Om du har utfordringer i svangerskapet, tilrettelegger vi for at arbeidsdagen blir best mulig. I forbindelse med fødsel og omsorg for barn har foreldre rett på til sammen 49/59 uker permisjon, avhengig av om man velger 100% eller 80% dekningsgrad. Disse ukene fordeles på mødre-, fedre- og en felleskvote. Pengene utbetales av Vild, på lik linje med lønnen din. Det utbetales foreldrepenger inntil 6G (G = grunnbeløpet i folketrygden).

Dersom du ønsker å være hjemme utover disse ukene, kan du søke om ulønnet permisjon.

Barn med pels

Har du fått deg nytt husdyr? Her vil vi også tilrettelegge slik at du får gitt omsorgen som skal til for at ditt nye familiemedlem skal bli trygg i nye omgivelser.

Foreldrepenger

Dersom du har har hatt pensjonsgivende inntekt i minst seks av de siste ti månedene før permisjonsstart, kan du ha rett til foreldrepenger. Pengene utbetales av NAV. Det utbetales foreldrepenger inntil 6G (G = grunnbeløpet i folketrygden).

Mer informasjon om permisjon og foreldrepenger finner du på nav.no.

Medarbeidersamtaler

Vi bruker ⅓ av hverdagen vår på jobb. Derfor er det viktig for oss at du har det bra hos oss. Vi gjennomfører medarbeidersamtaler to ganger per år, for å blant annet kartlegge om du er fornøyd med prosjektene du jobber på, ansvarsområdene du har fått samt personlig og faglig utvikling.

Lønnssamtale

En lønnssamtale er en samtale mellom leder og medarbeider der temaet er kompetanse, ansvar, lønn og karriereutvikling. Den gir oss mulighet til å ha en åpen dialog om utviklingen din. Det skal være en direkte sammenheng mellom utdanning, erfaring, resultatoppnåelse, ansvarsområde og lønn. For å oppnå dette er lønnssamtalen et viktig verktøy for arbeidstakere, arbeidsgivere og tillitsvalgte. En slik samtale vil knytte virksomhetens utvikling og den enkeltes bidrag sammen samt gi et godt grunnlag for den enkeltes lønnsutvikling.

Utbetaling

Lønnen din utbetales etterskuddsvis den 1. hver måned.

Timeregistrering

Alle timer føres i Timely. Dette gjør at du og Vild enkelt holder oversikt over timebruk.

Lønnsslipp

Lønnsslippen finner du i Tripletex-appen.

Utlegg

Dersom du er grei og handler noe for Vild, laster du opp kvitteringen i Tripletex-appen. Skatteregler gjør at du må du benytte et kort som ikke har bonusopptjening/sparing. Beløpet får du refundert ved neste lønning. Er det store beløp det er snakk om, kan vi kjøre en ekstra lønnskjøring slik at du slipper å vente til neste lønning.

Bonus

I Vild får man bonus om man skaffer nye kunder. Man er selv ansvarlig for prosessen fra innsalg til signert kontrakt, men det er selvsagt lov til å spørre om hjelp. Det er helt valgfritt å benytte seg av denne ordningen og er derfor noe som kommer i tillegg til den faste lønnen.

Dersom markedet skulle endre seg slik at vi må permittere for en periode, vil vi gjøre vurderinger ut ifra etterspørsel på de ulike kompetanseområdene og ansiennitet.

Seminar/fagdag

Vi(ld) liker å holde oss oppdaterte. Derfor deltar vi årlig på et faglig arrangement som for eksempel Social Media Days eller Y. Du kan selv foreslå hvilket seminar du ønsker å delta på.

Enkelte år kan det være aktuelt å reise utenlands for å delta på et faglig arrangement.

Vi har også et faglig årshjul vi kaller FagVild. Den siste onsdagen hver måned vil en ansatt presentere noe faglig for oss alle. Du får beskjed i god tid når er det din tur å presentere noe! Kanskje du ønsker å vise frem en prosjektcase som gikk bra, kanskje du har en hobby dine kollegaer har nytte av å høre om – eller kanskje du har gjort research på siste nytt i det du er god på. Du har fra én til to timer på deg til å presentere inputen til resten av gjengen.

Selvstudie

I løpet av et kalenderår får du også to dager som du kan disponere fritt til å lære noe nytt. Send en mail, eller huk tak i lederen din, for å bli enige om innhold for selvstudiet og hvilke dager som skal benyttes.

Alle får tilgang til nødvendige arbeidsverktøy som for eksempel laptop, ordbok, diktsamling, skjerm og tegnebrett. Snakk med lederen din dersom du savner noe som gjør arbeidsdagen mer komfortabel og effektiv.

Vi har blant annet vært i klatreparken, i New York og på hytteturer. Gjennom året har vi flere faste (i tillegg til spontane) sosiale arrangementer. Her er noen av de:

Skidag (bortover og nedover).

Holmenkollstafetten + bankett. Det er like stort fokus på å vinne banketten som å løpe fort.

Sommerfest.

Julebrussmaking.

Julebord.

Temakveld.

Forslag til sosiale aktiviteter tas imot med takk. Vi er åpne for å justere og veksle mellom aktiviteter. Kanskje noen har et stort behov for å smake på juleøl i stedet for julebrus et år? Da tar vi en demokratisk avgjørelse sammen.